Právo 

GDPR: Detektiv řeší další záhadu, tentokrát ho zajímají záznamy z kamerových systémů

Věděli jste, že v souvislosti s GDPR je potřeba upravit také dobu, po kterou mohou firmy uchovávat záznamy z kamerových systémů? Firma ABC to zjistila nedávno a nyní musí prověřit, zda je její postup v souladu s evropskou legislativou. Obrátila se na detektiva, který začal hledat první stopy. Uchováváte i vy záznamy z kamer? Pak čtěte pozorně, květen 2018 se kvapem blíží.

Společnost ABC zpracovává osobní údaje prostřednictvím kamerového systému pro oprávněné zájmy společnosti, tj. za účelem ochrany majetku společnosti. V souvislosti s blížící se platností GDPR  (Obecným nařízením o ochraně osobních údajů) je nezbytné, aby společnost posoudila, jak dlouho mají být záznamy z kamerových systémů uchovávány.

GDPR přímo nestanovuje konkrétní dobu, po kterou je možné mít záznamy k dispozici. Posouzení proto musí provést sama společnost, přičemž doba uchování obrazových záznamů z kamerových systémů by měla být přiměřená účelu.

Záznamy z kamerových systémů by měly být uchovávány pouze po omezenou dobu, která je dostačující pro daný účel zpracování a která zároveň nepředstavuje takový zásah do soukromí osob, který by převažoval nad oprávněným zájmem společnosti na ochraně majetku.

Detektiv doporučuje:

  • Společnost by měla posoudit, jaká doba uchovávání je pro její potřeby dostačující a přiměřená.
  • V případě konkrétního incidentu si může společnost ponechat příslušný záznam delší dobu, aby ho mohla předat policii k vyšetřování.

Dva kroky GDPR detektiva, aneb doporučení, které uplatníte také ve vaší společnosti:

  1. Posuďte, jaká doba je nezbytná pro splnění stanoveného účelu.
  2. Po uplynutí vymezené doby smažte uchovávané záznamy z kamerových systémů.

Jak se společnost ABC po detektivově návštěvě rozhodla?

Stanovila si dobu sedmi dnů, která je pro daný účel přiměřená, neboť tato doba je pro společnost ABC dostačující, aby stihla vyhodnotit zpracovávané záznamy a v případě konkrétního incidentu je předala policii.

Zpracováváte e-mailové adresy za účelem zasílání marketingových nabídek? A víte, co si od května 2018 musíte pohlídat? Přečtěte si další díl z našeho GDPR seriálu.

Potřebujete vyřešit podobný nebo jiný případ? Pozvěte se k detektivovi do kanceláře, objednejte si naši online aplikaci GDPR Detective. Naše detektivní očko vyřeší záhady ochrany osobních údajů za vás!

kamerové záznamy GDPR Detective Osobní údaje Nařízení o ochraně osobních údajů GDPR
Technologie  Právo 

TechLaw zpravodaj: IP/IT právo a nové technologie [únor 2019]

Jedním z hlavních témat IP/IT oblasti je i nadále rekodifikace autorského práva na jednotném digitálním trhu, jehož nyní již schválené paragrafové znění je připraveno pro finální volbu v evropském parlamentu. Na poli ochranných známek pak vešla v účinnost novela zákona o ochranných známkách a překvapilo i rozhodnutí, kterým v Evropě společnost McDonald’s přišla o svou ochrannou známku na označení Big Mac. V oblasti umělé inteligence došlo k vydání vodítek Radou Evropy, tentokrát ve vztahu ke zpracování osobních údajů. 

18. 2. 2019
Technologie  Právo 

TechLaw zpravodaj: Telekomunikace a média [únor 2019]

Na poli telekomunikací byla vydána zpráva Českého telekomunikačního úřadu, ve které uvádí hlavní priority pro rok 2019 – úřad chce primárně podporovat již fungující trh mobilních služeb a vytvářet podmínky pro rozvoj nových sítí. Mimo zprávy pak došlo k rozhodnutí prvního sporu o přístup k infrastruktuře podle zákona č. 194/2017 Sb., o opatřeních ke snížení nákladů na zavádění vysokorychlostních sítí elektronických komunikací. 

18. 2. 2019