V rychle se měnícím podnikatelském prostředí je klíčové mít procesy, které zajistí efektivní správu firemních výdajů a služebních cest. Řešení SAP Concur přináší moderní přístup, který firmám umožňuje nejen kontrolovat náklady, ale také zjednodušit administrativu, podpořit transparentnost napříč organizací a využít technologie umělé inteligence. 

Vše na jednom místě 

SAP Concur integruje všechny aspekty spojené s pracovními cestami a výdaji do jednoho přehledného systému. Od žádosti o schválení výdajů přes rezervaci letenek, hotelu či auta až po jejich vyúčtování – vše je na dosah ruky, a to jak z počítače, tak z mobilní aplikace. Díky této centralizaci získávají firmy kontrolu nad celým procesem a zároveň šetří čas zaměstnancům. 

Klíčové přínosy SAP Concur 

• Jednoduchost a přehlednost: Zaměstnanci mají k dispozici intuitivní nástroj, který usnadňuje každodenní úkoly spojené s cestami a výdaji. 

• Transparentnost výdajů: Vedení dané společnosti má neustálý přehled o nákladech a může snadno identifikovat oblasti, kde lze ušetřit. 

• Automatizace procesů: Systém eliminuje papírování a minimalizuje chyby spojené s ručním zpracováním. Díky využití AI umožňuje automatickou kategorizaci výdajů a rychlé rozpoznávání dat z účtenek. 

• Globální i lokální přizpůsobení: SAP Concur je navržen tak, aby odpovídal potřebám firem na různých trzích, včetně specifik jednotlivých zemí. 

Jak funguje v praxi? 

Představme si konkrétní situaci: zaměstnanec plánuje pracovní cestu. Prostřednictvím SAP Concur si zažádá o schválení rozpočtu na cestu, přičemž rovnou rezervuje potřebné služby. Po návratu vyfotí účtenky prostřednictvím mobilní aplikace a nahraje je do systému. Nadřízený má během celého procesu plnou kontrolu a všechny výdaje schvaluje rychle a efektivně – a to klidně i z mobilního telefonu během pár vteřin.  

Příběh úspěšné implementace 

Jedním z příkladů využití SAP Concur je společnost Draslovka, která tento systém implementovala po akvizici části chemického byznysu. Původní firma měla Concur již zavedený a díky jeho přínosům se Draslovka rozhodla rozšířit toto řešení na všechny své pobočky. Výsledkem je sjednocení procesů a efektivita v oblasti správy cestovních nákladů a výdajů napříč celou společností.

Proč je SAP Concur správnou volbou? 

Ať už jde o globální korporace nebo malé firmy, SAP Concur nabízí flexibilní řešení, které se přizpůsobí individuálním potřebám. Firmy, které jej využívají, oceňují především jeho schopnost zjednodušit komplikované procesy. 

Chcete také posunout správu výdajů a cest na novou úroveň? SAP Concur je řešením, které pomáhá firmám šetřit čas, peníze i energii – vše s důrazem na transparentnost a moderní technologie. Neváhejte se také podívat na program, který zjednoduší a zautomatizuje proces nepřímých nákupů. SIMBA nabízí snadné řešení pro kompletní správu nákupního procesu, od vytváření žádostí a schvalování, přes objednávky, e-shop až po fakturaci.