Technologie, která spojuje: Deloitte jako klíčový partner

Co přesvědčilo „skokana roku“ z žebříčku České elity 2024 – Draslovku – o nutnosti přechodu na SAP Concur neboli komplexní řešení pro správu zaměstnaneckých výdajů a služebních cest? Především jeho schopnost integrovat všechny aspekty spojené s touto oblastí do jedné platformy a výhledově pro celou firmu.

• Zaměstnanci mohou snadno vykazovat své výdaje a žádat o jejich schválení, rezervovat hotely, letenky nebo například auta – to vše prostřednictvím jednoho rozhraní, které funguje jak na počítači, tak na mobilních zařízeních.
• Manažeři mají přehledné nástroje pro schvalování žádostí a kontrolu nákladů v reálném čase a kdekoliv díky SAP Concur aplikaci pro mobilní telefony a notifikacím na mobilu.
• Výkazy služebních cest jsou kompletně digitalizované, což eliminuje papírování a zbytečné administrativní zatížení.
• Propojení SAP Concur a banky umožňuje automatické přenášení karetních transakcí a tím digitalizuje a zjednodušuje vykazování těchto transakcí bez nutnosti přepisování.
• Standardizovaná integrace mezi SAP S/4HANA a SAP Concur pomocí SAP BTP, což umožnuje využívat jednotné číselníky v obou systémech, automatické účtování do SAP S/4HANA včetně připojování připojených příloh (účtenek) ze SAP Concur k těmto dokladům.
• Zvýšila se efektivita procesů v oblasti plánování pracovních cest, schvalování nákladů a proplacení výdajů.
• Data získaná ze správy cestovních výdajů se stala užitečným nástrojem pro optimalizaci procesů a další strategická rozhodnutí.

Akvizice jako inspirace

Rozhodnutí zavést SAP Concur v celé skupině bylo inspirováno zkušenostmi z akvírované části byznysu. Tento podnik měl SAP Concur již implementovaný, což vedlo k hladké správě nákladů a přehledným procesům. Vedení Draslovky si proto rychle uvědomilo, že stejné řešení by mohlo přinést výhody i dalším pobočkám.

„V době, kdy globální trhy kladou důraz na rychlost, flexibilitu, transparentnost a zaměstnanci pracují z celého světa, nejen z kanceláří, je pro nás klíčové mít technologie, které šetří čas a poskytují přesná data. SAP Concur nám přesně tohle umožňuje – standardizace procesů napříč všemi trhy a plnou digitalizaci. A ve spolupráci s experty z Deloitte jsme mohli toto řešení navíc přizpůsobit přesně našim potřebám,“ komentuje zástupce Jan Kunrt, Head of IT, Draslovka.

Více než řešení pro velké hráče

I když by se mohlo zdát, že podobná řešení jsou vhodná jen pro globální korporace, SAP Concur dokáže efektivně sloužit i středním či malým firmám, které se potýkají s podobnými problémy v oblasti cestovních výdajů jako velké společnosti – klíčový je vždy objem a počet transakcí, které zaměstnanci vykazují a firma potřebuje zprocesovat.

Dopad SAP Concur na Draslovku

„Spolupráce s Draslovkou na implementaci SAP Concur ukazuje, jak klíčovou roli mohou hrát moderní technologie v digitalizaci firemních procesů. Díky sjednocení procesů v oblasti cestovních výdajů získala firma větší přehled, kontrolu a čas na strategické aktivity,“ říká Martin Jenčík, manažer v Deloitte, který projekt vedl.

Sjednocení nástrojů pro správu cestovních výdajů prostřednictvím SAP Concur přináší nejen časovou úsporu, ale také umožňuje manažerům a rozhodovacím orgánům rychlejší a informovanější rozhodování. V průměru až 10 % celkových výdajů firem směřuje právě na Travel Expenses, což představuje významnou částku, kterou je potřeba efektivně řídit. Díky spolupráci s Deloitte a implementaci SAP Concur v Draslovce došlo k výraznému zjednodušení procesů a ukazuje to, jak i malé změny mohou vést k významným zlepšením. A navíc – digitalizace v této oblasti je mířena na všechny, kdo Travel Expense někdy potřebují. Zaměstnanci si díky tomu mohou své výdaje rychleji vyúčtovat a mít je proplaceny v kratším čase, zatímco back office oddělení získá okamžitý přehled o souladu všech transakcí s firemní politikou.

Chcete se dozvědět více? Mrkněte na naše webové stránky!