Kolkové známky byly dlouho používaným nástrojem k úhradě poplatků při podání žádostí na úřady, při vydávání různých dokumentů, potvrzení či rozhodnutí. Tyto známky měly různé nominální hodnoty a byly povinné pro řadu administrativních úkonů.

Jak budou kolky nahrazeny?

Nově se bude místo kolkových známek používat systém bezhotovostní platby, který bude sjednocený a přehledný. V praxi to znamená, že úhradu správního poplatku už nebude třeba provádět prostřednictvím kolkových známek, ale prostřednictvím elektronických platebních systémů. Mezi nejběžnější způsoby bude patřit bezhotovostní platba (online platba), platby na pokladnách úřadů a QR kódy.  V budoucnu se plánuje zjednodušení celého procesu i prostřednictvím mobilních aplikací, které umožní platby přímo z mobilního zařízení. Některé úřady již nyní testují funkci QR kódů, jež občané naskenují a následně je přesměrují na platební bránu pro rychlé a bezpečné zaplacení poplatku.

Při řešení imigračních záležitostí se kolkové známky využívaly především při úhradě poplatků na Odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra, Cizinecké policii a Úřadu práce České republiky.

Výhody nové metody

Zrušení kolkových známek a zavedení elektronických plateb přináší několik významných výhod:

• Úspora času a pohodlí: Bezhotovostní platba je rychlá a pohodlná. Lidé už nemusí hledat kolky v trafice ani se nemusí obávat, zda byla známka správně nalepena.
• Přehlednost a transparentnost: Elektronický systém umožňuje snadnější sledování a kontrolu úhrad poplatků. Občané budou mít jasný přehled o platbách a příslušných částkách.
• Bezchybnost a nižší administrativní náklady: Nový systém eliminuje možné chyby při výběru nebo nalepení kolkové známky. Tím dojde k zjednodušení administrativního procesu na úřadech a snížení nákladů na správu těchto poplatků.
• Ekologičnost: Zrušení papírových kolkových známek přispívá k ochraně životního prostředí, protože se eliminuje potřeba jejich výroby a distribuce.

Kdy se nový systém začne používat?

Jak už jsme zmínili výše, od 1. ledna 2025 bude zrušení kolkových známek v platnosti. V praxi to znamená, že od tohoto data budou všechny nové správní poplatky vybírány bez použití kolkových známek, a to jak na úřadech, tak v online prostředí.

Co s nevyužitými kolky?

Pokud víte, že kolkové známky už do konce roku 2024 nevyužijete, můžete je vrátit na vybraných pobočkách České pošty, a to do 31. prosince 2024. Po tomto datu to však již nepůjde.

Zrušení kolkových známek je krokem k modernizaci a zjednodušení veřejné správy v České republice. Nový systém přinese nejen pohodlí a úsporu času pro občany, ale také sníží administrativní zátěž a ekologickou stopu spojenou s výrobou kolkových známek. S novým systémem elektronických plateb se stává správa poplatků efektivnější a přehlednější pro všechny zúčastněné strany.