Tomáši, popiš mi nejdřív jednoduše, k čemu nástroj dLease vlastně slouží?

Je to v podstatě chytrá kalkulačka. Nástroj, který umí spočítat dopad leasingových neboli nájemních smluv do účetních výkazů v souladu s mezinárodním standardem IFRS 16. Tento standard musí používat všechny společnosti, které aplikují IFRS, tedy například společnosti kotované na burzách v EU nebo dceřiné společnosti skupin sestavujících konsolidaci dle IFRS. Aby správně zobrazily své nájemní smlouvy ve finanční závěrce, potřebují spolehlivý výpočet – a k tomu slouží dLease.

Míří tedy na společnosti nebo i na jedince?

Výhradně na společnosti v roli nájemce, které reportují podle IFRS.

A na jaký typ smluv to platí? Jde klasicky o auta, kanceláře, sklady nebo to má nějaké mantinely?

Platí to obecně – kanceláře, sklady, auta, ale pronajímat si mohu i fotovoltaickou elektrárnu. U drobného majetku – například počítače – je možné využít výjimky a nevykazovat každou položku zvlášť. Ale třeba kancelářská budova už se vykazuje vždy.

Vlastně mě tak napadá, jakou nejbizarnější věc na leasing jsi kdy viděl?

Šlo o pronájem jezu vodní elektrárny. Smlouva se samozřejmě jmenovala jinak, ale principem šlo o nájem. Takže ano, i jez může být předmětem leasingu.

dLease tedy asi neřeší tu věc k pronájmu, ale spíše parametry, že?

Ano, výpočty se dělají na základě smluvních parametrů. Troufám si tvrdit, že dLease zvládne pojmout 99 % typu smluv. Vždy se najde případ, kdy je to něco extra speciálního, na co dLease standardně není připraven. Ale většinou se i tak najde nějaké řešení, jak si i s dLease pomoct. Zkrátka to s klientem nějak vymyslíme.

V čem je dLease výhodnější než mít vše například v Excelu?
Hlavně spolehlivostí. Excel je náchylný na chyby ve vzorcích, zvlášť když se smlouvy mění – prodlužují, indexují a tak podobně. dLease umí smlouvy přepočítat rychle a přesně. Navíc generuje i všechny požadované výstupy do přílohy účetní závěrky, takže šetří práci a zvyšuje jistotu před auditem. A taky, spravovat třeba padesát smluv v Excelu už je hodně nepřehledné.

Takže vlastně nejde jen o to, že ti dLease zjednoduší práci, ale i tě ochrání před chybami?

To jsou určitě hlavní výhody. Jednak si ušetřím spoustu času, ale taky budu vědět, že se nemusím bát, až přijde audit. Nebudu tam mít žádnou chybu a upřímně to vlastně ušetří práci i tomu auditorovi. Celý proces zkrátka proběhne daleko příjemněji a bez zbytečného stresu.

Jak přesně to vlastně funguje? Otevřu nástroj a co dál?

Když s dLease začínáš, tak tam pomocí excelové šablony nahraješ všechny svoje leasingové smlouvy a necháš dLease, ať všechno vypočítá. Pak už si jen stáhneš report a můžeš zaúčtovat. V dalších obdobích pak zadáš případné změny na kontraktech a opět si vyjedeš report k zaúčtování.

Je dLease k dispozici v češtině?

Nástroj je vyvinutý v Česku, původně v angličtině, zároveň umí plně češtinu. Klienti v zahraničí ho rádi využívají v jejich lokálním jazyce, je opravdu flexibilní i v tomto ohledu.

V čem je správa leasingů pro firmy největší bolehlav – jak se to typicky projevuje?

Nejhorší je, jakmile dochází k nějakým změnám. V Excelu mi to jednoduše „ujede“. Představte si, že máte 100 smluv a každou máte v jedné záložce. Nebo máte vzoreček, který v buňce špatně roztáhnete – a najednou se vám vytvoří chyba, ani nevíte jak. A taky jde o časovou náročnost – nedávno jsme mimochodem měli webcast a z ankety nám vyšlo, že mnoho firem tráví správou IFRS 16 více než 80 hodin ročně.

Zajímá vás více? Mrkněte na stránky a klidně se nám ozvěte nebo se přihlašte na naše webcasty 22. 9. a 9. 10.