Inovativní nákupní platforma, která se zaměřuje na možná trochu opomíjené – na střední a malé podniky. Ty, stejně jako velké korporace, hledají způsoby, jak zjednodušit a zautomatizovat proces nepřímých nákupů, tedy nákupů, které nesouvisejí přímo s hlavní činností firmy, ale jsou nezbytné pro každodenní provoz. K tomu jim poslouží SIMBA, který nabízí snadné řešení pro kompletní správu nákupního procesu. Od vytváření žádostí a schvalování přes objednávky, e-shop a po fakturaci. „Implementace je navíc poměrně rychlá, trvá v řádu týdnů,“ popisuje proces Tereza Matys, která se implementací SIMBA od společnosti Deloitte zabývá.
Hlavní výhody? Spolehlivá platforma a přehlednost
SIMBA, který je napojený na SAP Aribu, je navržen tak, aby co nejvíce zautomatizoval nákupní proces a zároveň nabídl uživatelsky přívětivé prostředí. „Uživatelé nemusí trávit hodiny vytvářením objednávek nebo hledáním vhodných dodavatelů, SIMBA to udělá za ně,“ říká Matys. Kromě toho platforma nabízí možnost spolupracovat s preferovanými dodavateli, které tam firma nahraje, může tak zajistit i lepší ceny a výhodnější smluvní podmínky.
Pro koho je program přesně určen?
Obecně je SIMBA pro malé a střední firmy. Spodní hranice obratu v podstatě neexistuje, ta horní je stanovena na 300 milionů eur. „Zároveň nechceme implementovat celý proces pouze pro jednu pobočku zahraniční firmy. Pokud má firma více poboček, trváme na tom, aby byl proces v celé společnosti,“ dodává Matys s tím, že proto je celý software zaměřen na společnosti založené ve střední Evropě.
SIMBA také umožňuje přístup všem zaměstnancům, ať už jde o HR pracovníky, administrativu, manažery nebo nováčky. Díky tomu není potřeba, aby měli zaměstnanci specializované nákupní znalosti – SIMBA to dělá za ně. Vždy je pak na daném vedoucím, aby požadavek schválil. „Celý proces je ale dále automatizovaný, od požadavku až po objednávku, což šetří čas a eliminuje zbyteční prodlevy.“
Technologie a pohodlí
„Protože chceme šetřit zaměstnancům co nejvíc času, nemusí daný manažer provádět schválení objednávky pouze přes počítač. Stačí k tomu tablet nebo telefon, upozornění mu vyskočí hned v okamžiku odeslání,“ říká Tereza Matys.
SIMBA ale není jen o automatizaci, ale také o dlouhodobé stabilitě a spolehlivosti. Je postavena na základě SAP technologie, firmy proto mají jistotu, že budou mít k dispozici moderní a aktualizované řešení s dlouhodobou podporou.
Pro více informací mrkněte na náš web!
Semináře, webcasty, pracovní snídaně a další akce pořádané společností Deloitte.
