Na konci loňského roku představilo Ministerstvo práce a sociálních věcí a Ministerstvo financí nový digitalizační projekt „Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů“, který tvoří první etapu záměru Jednotného inkasního místa. Projekt má za cíl výrazně zjednodušit zaměstnavatelům administrativu tím, že se zákonem požadovaná data budou poskytovat státu pouze jedním digitálním hlášením a všechny státní instituce, které tyto údaje potřebují k výkonu své činnosti, si tato data nasdílejí.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů tak nahradí až 25 různých pravidelných měsíčních hlášení podávaných na několik úřadů a bude podáváno elektronicky prostřednictvím portálu České správy sociálního zabezpečení, a to nejpozději 20. dne v měsíci.
Kromě menší byrokracie by zaměstnavatelům mělo Jednotné měsíční hlášení přinést větší právní jistotu při plnění zákonných nepeněžních povinností a zjednodušit interní procesy. Zároveň by mělo umožnit bezprostřední vyjasnění případných nesrovnalostí a tím omezit riziko budoucích sankcí. V případě daně ze závislé činnosti by pak do budoucna mělo umožnit finanční správě převzít některé činnosti dosud vykonávané zaměstnavateli, například prokazování nároků zaměstnanců na uplatnění daňových slev a odpočtů, zasílání příslušných potvrzení přímo správci daně, kdy je tedy zaměstnanec ani zaměstnavatel nebudou muset přeposílat.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů by však mělo mít přínos i pro samotné zaměstnance. Úřady budou mít k dispozici údaje pro jejich žádosti (např. v případě podpory v nezaměstnanosti nebo dávky státní sociální podpory), v nichž dnes musejí požadované informace prokazovat. Tím by se mělo jednak urychlit vyřizování těchto žádostí, jednak by se tak mohla odstranit rizika možných chyb zaměstnanců při vyplňování těchto žádostí. Výhodou by mělo být i přenášení dat do digitálních formulářů daňových přiznání, kdy finanční správa nabídne zaměstnancům jejich předvyplnění.
Pro stát přináší Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů především výhodu ve formě centralizace dat a tím provádění lepších analýz a identifikování nesrovnalostí v plnění pojistných a daňových povinností. Ve výsledku by stát měl být efektivnější jak ve výběru daní a pojistného, tak při podpoře trhu práce a zaměstnavatelů.
Jak již bylo uvedeno, Jednotné měsíční hlášení bude zaměstnavatel zasílat na Českou správu sociálního zabezpečení elektronicky. To samozřejmě bude mít dopady i na úpravu mzdových a personálních systému, tak aby hlášení mohlo být připraveno automatizovaně. Nicméně k dispozici by měl být rovněž online formulář na portálu MPSV, který umožní zaměstnavatelům podat hlášení i mimo mzdový/personální systém.
Celý projekt již má i legislativní podporu a s jeho zavedením se počítá od ledna 2026. Nicméně s testováním projektu v pilotní fázi se začne již v červenci letošního roku.
Semináře, webcasty, pracovní snídaně a další akce pořádané společností Deloitte.
