Kde inventura probíhala? Ve společnosti, která se zabývá biomedicínskými technologiemi a nabízí vybavení pro diagnostiku, léčbu a terapeutickou podporu v oblastech řízení srdečního rytmu, elektrofyziologie a vaskulární intervence. Firma nabízí různé produkty, např. kardiostimulátory, elektrody, defibrilátory, diagnostické katétry, srdeční monitory a další monitorovací a programovací zařízení pro řízení srdečního rytmu.

„Inventura jako taková probíhala běžným způsobem. Před inventurou jsem obdržel registr zásob, ze kterého jsem si vybral vzorky pro fyzickou kontrolu. První část proběhla v kanceláři a ve skladu v kanceláři. V té druhé to už začalo být zajímavější. Část skladu se totiž nachází v nemocnicích, přímo na nemocničních sálech. V mém případě se jednalo o sklad na klinice kardiovaskulární chirurgie, který se nacházel přímo na jednom z operačních sálů.

Do těchto míst je vstup přísně kontrolován, aby bylo zabráněno jakékoli kontaminaci, tudíž jsem se musel obléci do provizorního lékařského obleku, který se skládal z celotělového obleku (kromě obličeje) a návleků na hlavu i boty.

V průběhu inventury jsem kontroloval množství výše zmíněných produktů, přičemž v jeden okamžik nastal zajímavý moment, kdy byla u jednoho z produktů zjištěna odchylka od stavu v registru. Vše se naštěstí ihned vysvětlilo. Odchylka byla způsobena operací na daném sále, která předcházela mé návštěvě. Od lékařů jsem následně obdržel sériová čísla při operaci využitých stimulačních elektrod s poznámkou, že mi fyzicky produkty již neukážou, jelikož nemohou pacienta znovu ‚otevřít‘.“

Auditor… je jako finanční detektiv. Rozplétá příběhy. Hledá za čísly další a další linky. Potvrzuje správnost vyšetřování. Dostane se na místa, kam každý přístup nemá. Rozplétejte s námi. Kariéra v auditu začíná na jsmedeloitte.cz.

Kde inventura probíhala? V bezpečnostní agentuře, která se specializuje na služby ohledně přepravy, zpracování, obsluhy a bezpečné držby hotovosti a cenin a která obsluhuje zákazníkovy pobočky, bankomaty či jiná zařízení, kde se stará o dodávání hotovosti a její případný sběr či uchovávání.

„Inventura se konala na Silvestra, kdy se svážela hotovost od klientů do centrály společnosti. Vzhledem k tomu, že předmětem inventury byl vysoký obnos peněz, provázela inventuru přísná bezpečnostní opatření. Již měsíc před inventurou jsem se musel u vedení firmy prostřednictvím formuláře zaregistrovat a prokázat se občanským průkazem. V den inventury bylo zapotřebí dostavit se s dostatečným předstihem, abych mohl projít celým bezpečnostním procesem. Ten zahrnoval následující kroky: ověření totožnosti na místě, kontrola na kameru, dálkové povolení před samotným vstupem do počítací místnosti a nakonec ještě povolení vstupu do místnosti, neboť dveře do počítací místnosti se otevírají pouze zevnitř.

Inventura spočívala v počítání bankovek a mincí společně s klientem. Na bankovky se používají automatické počítačky, mince se zase balí do balíčků, které se následně počítají. Inventura je časově náročná, protože se čeká, až se sveze veškerá hotovost od klientů.

Z této inventury si odnáším i zážitek, na který asi nikdy nezapomenu. Když se zaměstnanci firmy snažili otevřít kufřík s penězi, abychom je mohli spočítat, kufr bouchl a obarvil bankovky uvnitř. Jednalo se o chybu zařízení, která se následně řešila i s výrobcem kufříku. Podobná událost se během posledních 10 let v Česku nestala. Peníze byly značně poškozeny, některé dokonce „rozežrány“, a nebylo lehké je identifikovat. Tyto  peníze pak byly pečlivě zaznamenány a vráceny do ČNB, kde se za určitý poplatek vytiskly peníze nové. Obarvené peníze se znovu použít nedají a musely být v ČNB znehodnoceny.“

V auditu se setkáte se spoustou věcí. Jen ne s nudou. Skrze finance dostanete reálný obraz toho, jak funguje byznys klienta. Kariéra v auditu začíná na jsmedeloitte.cz.

Kde inventura probíhala? U globálního dodavatele kancelářských řešení a technologií, zejména v oblasti tiskáren, audiovizuálních systémů a kancelářských softwarů a aplikací.

„V době prvního lockdownu koronavirové pandemie jsme stáli před otázkou, jak provést inventuru a zároveň dodržet bezpečnostní opatření. Díky možnostem, které přinášejí moderní technologie, byla odpověď nasnadě – domluvili jsme se s klientem na inventuře na dálku. Byla to naše vůbec první online inventura.

Samotné inventuře předcházela den předem secvičná s klientem, kdy jsme zkoušeli připojení, kvalitu obrazu a zvuku a další parametry. V den inventury tedy byla technika připravena a mohli jsme začít. Vzhledem k tomu, že v době jarního lockdownu se i naše kanceláře uzavřely, nebyl ani náš auditorský tým při inventuře pohromadě, ale každý z nás seděl u svého počítače doma. Protože auditujeme českou i slovenskou entitu, probíhala inventura ve stejné chvíli ve Zlíně a v Bratislavě a u obou jsme mohli být online. Vše probíhalo jako v běžném režimu, ovšem s tím rozdílem, že nám klient živě inventuru streamoval, a my jsme tedy mohli sledovat celý průběh a současně se zaměstnanců ptát na všechno, co nás zajímalo. Klient s námi dokonce celý sklad prošel, abychom měli skutečně komplexní přehled. I klasická inventura se dá zvládnout na dálku, což ostatně ocenil i klient, který byl velmi rád, že jsme schopní zvládnout i takto nečekané komplikace.“