Od 1. července 2024 přebírá evidenci takto vyslaných pracovníků Státní úřad inspekce práce (dále „SÚIP“). Nově se bude nástup k výkonu práce na území České republiky zaměstnance vyslaného v rámci nadnárodního poskytování služeb oznamovat SÚIP, nikoliv Úřadu práce ČR, jak tomu bylo doposud, a to prostřednictvím online registračního portálu SÚIP, který bude k dispozici ve čtyřech jazykových mutacích.

Do 30. června 2024 včetně bude plnění notifikační povinnosti vůči Úřadu práce ČR probíhat prostřednictvím datových schránek či poštovních služeb, ale od 1. července 2024 bude ohlášení možné provést pouze prostřednictvím online formuláře přes registrační portál na oficiálních webových stránkách SÚIP. Registrační prostředí s interaktivním formulářem bude přímo napojené na nově zřízenou elektronickou databázi pracovníků vyslaných do ČR. Jak nedávno konstatoval SÚIP, pokud vysílající zaměstnavatel zašle od 1. července 2024 oznámení o zahájení vyslání pouze na příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce ČR, má se za to, že nesplnil oznamovací povinnost. Platná budou pouze ta oznámení, která budou podána prostřednictvím nového registračního portálu s výjimkou oznámení o změně, prodloužení či ukončení vyslání, která započala již před 30. červnem 2024. Taková podání bude možné provést do 31. prosince 2024 stále vůči příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR (případné prodloužení data SÚIP včas upřesnění).

Nový registrační portál bude na webové stránce SÚIP dostupný až od 1. července 2024. V tuto chvíli (na základě vyjádření MPSV z počátku tohoto týdne) je nicméně již jasné, že každý vysílající zaměstnavatel si bude muset na online registračním portálu založit vlastní účet, pod kterým bude vyslání svých zaměstnanců oznamovat. Tento účet bude vázán pouze na jednu e-mailovou adresu, je tedy otázkou, zda bude možnost, že by jeden subjekt, např. na základě zmocnění, spravoval účty více vysílajících zaměstnavatelů, i nadále ve všech případech realizovatelná. O dalším vývoji v tomto ohledu vás budeme co nejdříve informovat.

Lhůty u informační povinnosti

Lhůty k plnění informační povinnosti vůči českému úřadu zůstávají stejné – zaměstnavatel vysílající svého zaměstnance do ČR bude i nadále povinen o této skutečnosti informovat příslušný úřad (nově tedy SÚIP) nejpozději v den nástupu vyslaného zaměstnance k výkonu práce na území ČR. Změny v údajích a skončení vyslání zaměstnance na území České republiky se musí oznamovat nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala nebo kdy se o ní vysílající zaměstnavatel dozvěděl. Toto neplatí, pokud vyslání na území České republiky skončilo dnem původně oznámeným zaměstnavatelem.

Které údaje bude nutné uvádět

Stejně jako před 1. červencem 2024 bude i v rámci podání oznámení prostřednictvím online formuláře nutné uvést následující informace: identifikační údaje zaměstnavatele (název společnosti, její sídlo, daňové identifikační číslo), identifikační údaje vyslaného zaměstnance (jméno, příjmení, datum narození, číslo průkazu totožnosti, státní příslušnost), trvání vyslání, povahu poskytované služby a identifikační údaje o příjemci služby (název společnosti, její sídlo, daňové identifikační číslo, adresu pracoviště vyslaného zaměstnance). Nově se v online oznámení rozlišuje, zda zaměstnavatel se sídlem v jiném členském státě vyslal svého zaměstnance do ČR na základě smlouvy o poskytování služeb, do odštěpného závodu s umístěním na území ČR / obchodní korporace se sídlem v ČR v rámci skupiny podniků, do které jak vysílající, tak přijímající subjekt náleží, nebo ho jako agentura práce do ČR dočasně přidělil.

Oznámení vyslání zůstává povinností zaměstnavatele (vysílající společnosti). Novinkou je, že k oznámení vyslání prostřednictvím online registračního portálu bude vysílající zaměstnavatel povinen přiložit kopii dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu vyslaného zaměstnance (tedy pracovní smlouvu) přeložených do českého nebo slovenského jazyka.

Novela zákona o zaměstnanosti přináší zásadní změny usilující o digitalizaci administrativního procesu. Cílem předmětné novely je zjednodušení administrativních požadavků pro zaměstnavatele vysílající své zaměstnance do ČR a zefektivnění výkonu kontrolní činnosti SÚIP. Zda tohoto cíle novela dosáhne, ukáže až praxe.