Posílit finanční oddělení, byť jen o jednoho kvalifikovaného odborníka může být běh na dlouhou trať, navíc s nejistým výsledkem. Nikdy není zaručeno, že po často dlouhém výběrovém řízení nový zaměstnanec opravdu nastoupí nebo že nezmění názor v průběhu zkušební doby. Jsou však situace, například audit, příprava finančních závěrek či podání daňových přiznání, kdy společnost potřebuje účetní, finanční kontrolory, daňaře či jiné specialisty ihned. A právě v těchto chvílích přichází ke slovu outsourcing.

Díky outsourcingu mohou firmy vyřešit nedostatek kapacit ve finančním oddělení, který je způsoben často především odchodem klíčových zaměstnanců. Zaměstnanec má totiž jisté know-how a to v případě jeho výpovědi odchází s ním. Firmy pak mohou čelit různým problémům.

O těch by mohli vyprávět i odborníci Deloitte z týmu FRO (Financial Resources Outsourcing), kteří se zaměřují právě na outsourcování finančních operací a ve své praxi se již setkali s celou řadou kritických situací, v nichž se firmy v důsledku nedostatečných kapacit ocitly. Jde například o opoždění se s interním reportingem, které mělo negativní vliv na rozhodování ze strany investora či mateřské společnosti. Nebo pozdě podané daňové přiznání, kde zase může firmě finanční úřad vyměřit penále.

Výhody outsourcingu finančních služeb

• Outsourcing může firmám výrazně ušetřit náklady spojené s náborem, zaškolováním a mzdami nových zaměstnanců. Externí poskytovatelé služeb často disponují týmy zkušených odborníků, kteří jsou obeznámeni s nejnovějšími trendy a technologiemi v oblasti účetnictví a financí.
• Externí odborníci přinášejí flexibilitu a jistotu, že ve firmě zůstanou tak dlouho, jak je zapotřebí. Klient se nemusí obávat výpadku z důvodu nemoci, dovolené nebo fluktuace a může se spolehnout na kontinuitu finančních operací.
• Firma poskytující outsourcing může nastoupit okamžitě, což umožňuje řešit odchod klíčových zaměstnanců na mateřskou dovolenou, posílit tým v období sezonních špiček nebo implementovat nové technologie. Díky zkušenostem z různých odvětví se externí odborníci rychle adaptují a začnou plnit požadované úkoly.
• Externisti také přinášejí pohled zvenčí, který napomáhá identifikovat neefektivní procesy a navrhovat zlepšení. Díky jejich zkušenostem z různých odvětví mohou rychle rozpoznat oblasti pro optimalizaci. Převzetím části úkolů zmírňují pracovní zatížení interních zaměstnanců, což umožňuje firmám zvýšit efektivitu a zajistit plynulý chod operací.
• Outsourcing je tedy efektivním řešením pro firmy, které chtějí optimalizovat náklady, získat odborné znalosti a zajistit kontinuitu finančních operací.

Co navíc nabízí tým Financial Resources Outsourcing z Deloitte?

Vybrat si tu pravou firmu pro outsourcing, jejíž zaměstnance pustíte do svých systémů, svého prostředí a do týmu svých kmenových pracovníků, není jednoduché. Je třeba postupovat obezřetně a zvolit partnera, který nabízí nejen vysoce erudované lidi s patřičnými zkušenostmi, dovednostmi a vzděláním, ale také partnera nanejvýš důvěryhodného.

V Deloitte klademe velký důraz právě na diskrétnost, na vynikající znalost různých typů ERP systémů a s ní související kontinuální vzdělávání a rozvoj našich zaměstnanců. V týmu máme odborníky na SAP, Oracle, NAV/BC a na dalších více než 30 provozních a účetních softwarů.

Ke klientům přistupujeme individuálně a sestavujeme pro ně tým na míru podle jejich potřeb – ať už podle odborného zaměření, dovedností, nebo seniority.

Díky tomu, že jsme globální firma, můžeme využívat síť našich poboček po celém světě a spolehnout se na více než 500 kolegů ze střední Evropy a jejich znalost lokálních pravidel a podmínek, ale i různých jazyků a ERP systémů, pokud to klientova situace vyžaduje. Za minulý rok naši kolegové z týmu pomohli více než 100 firmám, z nichž je více než polovina ze zahraničí. Tyto firmy čelily různým problémům, které souvisely například s přesunem a zahájením činnosti v České republice.

Pro náš přístup je typické, že neplníme jen požadované úkoly, to je samozřejmost, ale vždy se snažíme analyzovat zavedené postupy v dané firmě, a pokud odhalíme neefektivitu, nebo dokonce chyby, navrhujeme zlepšení a pomáháme nastavit nová technologická řešení.

Jen za minulý rok jsme navázali spolupráci se 170 společnostmi.

Jak to může vypadat v praxi aneb tři úspěšné příklady za všechny

1. Obnova účetní záznamů zpětně za tři roky

Klient, ve výrobním průmyslu, si při zahájení své činnosti v České republice nenastavil správně své účetní postupy, což mělo za následek velmi nedostatečnou účetní evidenci. Proto se obrátil na Deloitte s žádostí o pomoc při obnově svých finančních dat. V průběhu celého procesu musel tým FRO několikrát upravit svůj přístup, nakonec se mu však podařilo zrekonstruovat data za přibližně tři roky a klienta úspěšně provést statutárním auditem a dalšími compliance povinnostmi.

2. Zastoupení klíčových zaměstnanců a zefektivnění práce s daty

Na controllingovou funkci u poskytovatele personálních služeb nastoupil tým FRO v poměrně kritické době, kdy odcházeli klíčoví lidé. Jak se později v průběhu účetní závěrky ukázalo, došlo pouze k částečnému předání agendy. Navíc byly výpočty založené na křehkých makrech a datech z Power Query, která neustále padaly a zpomalovaly výsledky. Nakonec tým přišel s návrhy technologických změn a současně se mu podařilo vyřešit nedostatek pracovního kapitálu.

3. Nová firma bez zaměstnanců

Nově vzniklá dceřiná společnost působící ve farmaceutickém průmyslu čelila mnoha výzvám při náboru zaměstnanců. Během nejvytíženějšího období se našim sedmi kolegům z týmu podařilo dočasně obsadit juniorské i seniorské pozice v různých účetních a daňových oblastech reportování, fakturace, DPH, controllingu, účetnictví zaměstnaneckých benefitů apod. Díky naší podpoře se podařilo zajistit plynulý chod služeb. Nyní již klient úspěšně přijal nové zaměstnance a ocenil naši dočasnou pomoc a nepřetržitou podporu během náročného období.

Financial Resources Outsourcing: Kdo jsme a jak vám můžeme pomoci?

Jsme tým více než 500 účetních, mzdových a daňových specialistů se zkušenostmi s projektovým řízením i různými ERP podnikovými systémy, jako je SAP, BDH, Helios, Oracle a více než 35 dalších. Pokud vám chybí kvalifikovaní zaměstnanci zajišťující agendu v oblasti účetnictví, mezd, financí, řízení projektů nebo lidských zdrojů, ozvěte se nám a společně najdeme efektivní řešení přímo vaší firmě na míru.

Vše podstatné o nás, včetně kontaktů, najdete na našem webu.