Zákon o zaměstnanosti (č. 435/2004 Sb.) prochází v posledních letech značnou novelizací. V červenci roku 2024 došlo nejprve k digitalizaci hlášení informační povinnosti zaměstnavatele a následně přišla novinka v podobě seznamu zemí, jejichž občané mají od té doby volný přístup na český trh práce. Odkazy na články na obě témata naleznete níže. Od 1. října 2025 pak vstoupí v účinnost novela zákona, která zavádí koncept nehlášené práce.

Změny v hlášení nástupů zaměstnanců

Hlavní změnou, kterou koncept nehlášené práce zavádí, je úprava lhůty, ve které má dojít k včasnému splnění informační povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s nástupem nových cizinců do zaměstnání. Oproti dnešku, kdy stačí, aby zaměstnavatel nahlásil ÚP ČR nástup nejpozději v den nástupu cizince do zaměstnání, bude od 1. října 2025 nutné nahlásit tuto událost již před okamžikem nástupu.  V praxi to znamená nejpozději v den před začátkem platnosti pracovní smlouvy. Nové zaměstnance nastupující 1. listopadu tak bude nutné na ÚP nahlásit nejpozději 31. října. Ostatní informační povinnosti zaměstnavatele, jako je hlášení ukončení zaměstnání či jiné změny v uvedených údajích, se novelou nemění.

Výrazné navýšení pokut

Zároveň dochází k signifikantnímu nárustu výše možné pokuty ze strany Státního úřadu inspekce práce v případě nedodržení této povinnosti. Oproti současné maximální výši 100 000 Kč za nesplnění informační povinnosti bude moci SÚIP udělit pokutu zaměstnavateli, který umožní nehlášenou práci, až do 3 000 000 Kč. Tato pokuta může být usnesením odložena v případě, že zaměstnavatel splnil svou informační povinnost v rámci 5 dnů od nástupu cizince. I v případech, kdy dojde k odložení pokuty, je však tato skutečnost přesto zaznamenána do spisu o kontrole. Při případné další kontrole tudíž může dojít k přihlédnutí k záznamu z kontroly minulé a k odložení případné další pokuty by nemuselo dojít. K odložení pokuty zároveň nemůže dojít, pokud je v oněch 5 dnech, ve kterých je zpoždění tolerováno, zahájena kontrola SÚIP, jejímž předmětem je kontrola informační povinnosti.

Nový koncept má za účel zpřehlednit, a především zjednodušit kontroly ze strany SÚIP. Zároveň přichází i v souvislosti s nastupující digitalizací portálu Ministerstva práce a sociálních věci (MPSV) a s avizovaným jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele, které bude zavedeno na začátku roku 2026.

Nezapomeňte na hlášení změn údajů

V souvislosti s výše uvedeným bychom vás chtěli upozornit na již platné znění zákona o zaměstnanosti zabývající se povinností zaměstnavatele hlásit změny v identifikačních údajích cizinců na ÚP ČR. Zaměstnavatel má povinnost vést si evidenci zaměstnanců-cizinců v rozsahu uvedeném v § 102, odstavci 2 zákona o zaměstnanosti. V případě, že u cizince dojde ke změně údajů, jako je například adresa hlášeného pobytu či číslo a platnost nové nebo prodloužené pobytové karty, měla by být změna nahlášena i na ÚP ČR, a to v rámci 10 dnů od chvíle, kdy se zaměstnavatel o změně dozví.

Díky již zavedené digitalizaci je hlášení změn relativně jednoduché. Vždy doporučujeme si uchovávat identifikátory, které jsou systémem vygenerovány po zadání registrace. V případě potřeby nahlásit změnu dává ÚP ČR možnost dostat se do registrace prostřednictvím dříve vygenerovaného identifikátoru. Systém pak automaticky načte již podanou registraci a zaměstnavatel má možnost pouze změnit příslušný údaj, nemusí tak vyplňovat kompletně celou registraci znovu.

V případě nejasností vám rádi pomůžeme a zodpovíme vaše dotazy.

Odkazy na zmiňované články: