COVID-19  Právo 

Home office za 5 minut 12 aneb jak co nejrychleji zavést práci z domova

Opatření spojená se zamezením nákazy COVID-19 se zpřísňují. Zatímco na začátku patřila práce z domova mezi benefit u všech, kteří kvůli návratu z rizikových oblastí zůstávali z preventivních opatření v karanténě, dnes je nutností pro celou řadu zaměstnanců. Co by měla firma rychle udělat, pokud práci z domova nemá nastavenou? Jak co nejrychleji zavést home office, aby byl zachován plynulý chod firmy, a co lze dořešit později?

Místo seminářů pro vás máme webcasty! Poslouchejte je živě nebo ze záznamu.

Neustále reagujeme na aktuální situace a přidáváme další webcasty nejen na téma home office. Sledujte stránku akce.deloitte.cz, kde se můžete bezplatně registrovat a vybírat z různých témat.

Webcast ze záznamu: Home office v karanténě a jiné otázky

Práce z domova krok po kroku
Co je nezbytné minimum a co se dá řešit později?

  1. Určete si, které skupiny zaměstnanců mohou pracovat z domova
  • Které pracovní pozice mohou pracovat z domova, protože to umožňuje jejich náplň práce?
  • Vyplatí se umožnit práci z domova i zaměstnancům, jejichž pracovní náplň není možné z domova vykonávat na 100 % ?
  • Mají zaměstnanci technické vybavení pro práci z domova (počítače, internetové připojení, kapacita sítí apod.)?
  1. Přijměte vnitřní předpis, který stanoví základní pravidla práce z domova
  • Zejména pro které pozice je práce z domova k dispozici, obecná pravidla pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci z domova, pravidla rozvrhování pracovní doby a dostupnost zaměstnance, komunikace a zadávání práce
  1. Dohodněte se se zaměstnanci, aby pracovali z domova
  • Zaměstnavatel nemůže zaměstnance k práci z domova nutit, musí se s nimi dohodnout.
  • I zaměstnanci v zákonné karanténě nařízené hygienickou stanicí nebo praktickým lékařem mohou pracovat z domova, musí však svého lékaře informovat, že nechtějí „neschopenku“.
  • Zaměstnanec v zákonné karanténě má nárok na náhradu mzdy ve výši 60 %, kterou prvních 14 dní hradí zaměstnavatel
  1. Uzavřete se zaměstnanci individuální dohody o práci z domova
  • Zejména specifická pravidla pro BOZP, místo výkonu práce, pracovní doba, náhrady zaměstnanci za náklady vynaložené na práci z domova
  1. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci vědí, jak pracovat z domova
  • Uspořádejte pro zaměstnance školení, aby věděli, jak správně a efektivně využívat technické prostředky pro práci z domova
  1. Náhrady za náklady vynaložené na práci z domova
  • Zaměstnavatel má zákonnou povinnost poskytnout zaměstnanci náhradu výdajů spojených s výkonem práce
  • Výši náhrady je možné určit dodatečně, nemusí být přesně stanovena při uzavírání dohody o práci z domova
  • Náhradu lze poskytnout jako zálohu, která se následně zúčtuje

DOBA KORONAVIROVÁ NA WEBU DELOITTE
Jak čelit dopadům pandemie COVID-19?

Na speciální webové stránce Deloitte jsme pro vás shrnuli přehled klíčových kroků, které je potřeba učnit na cestě ke zmírnění dopadů pandemie na fungování vaší organizace. Od rychlého zavedení home office přes daňové dopady, závazky ze smluv až po vytvoření krizových scénářů pro zajištění kontinuity podnikání. Najdete tam i kontakt na naše odborníky, kteří vám pomohou reagovat na konkrétní opatření s ohledem na potřeby vaší firmy.

Aktuální informace najdete i na tomto blogu v sekci pandemie koronaviru.

Pracující rodič vs. uzavření škol

  • Obecně platí, že zaměstnancům, kteří nepracují a pečují o dítě mladší 10 let, zpravidla náleží ošetřovné jakožto dávka poskytovaná ze systému nemocenského pojištění. Tato dávka se však vyplácí pouze po omezenou dobu, a to konkrétně po dobu 9 kalendářních dnů, resp. 16 dnů, jedná-li se o samoživitele. Z tohoto důvodu byl s ohledem na aktuální epidemii covid-19 přijat zvláštní zákon, na jehož základě náleží rodiči ošetřovné po celou dobu trvání nouzového stavu vyhlášeného v souvislosti s aktuální epidemií. Navíc došlo i ke zvýšení věkového limitu dítě, o nějž může být rodičem pečováno, a to na 13 let.
  • Současně platí, že zaměstnavatel je povinen dle zákoníku práce omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci, pokud se jedná o zaměstnance, který pečuje o dítě mladší 10 let. Byť tento věkový limit nebyl v souvislosti s probíhající epidemií nijak upraven, domníváme se, že by zaměstnavatel měl omluvit nepřítomnost i u zaměstnanců, kteří pečují o dítě ve věku od 10 do 13 let, a to z důvodu důležité osobní překážky na straně zaměstnance.
  • Pokud se jedná o děti starší 13 let, je vhodné se se zaměstnavatelem na nepřítomnosti v práci domluvit. Eventuálně lze zvážit možnost čerpání dovolené či práce z domova, pokud zaměstnanci péče o dítě umožní řádně plnit jeho pracovní povinnosti. Práce z domova je však vhodným řešením nejen pro zaměstnance, kteří pečují o tyto starší děti, ale může být i zajímavou alternativou pro zaměstnance pečující o dítě mladší 13 let, pokud nechtějí u zaměstnavatele čerpat překážky v práci na straně zaměstnance.
  • V mimořádných případech mohou zaměstnanci žádat i o jednorázovou sociální dávku – tzv. mimořádnou okamžitou pomoc.
Home office COVID-19 Práce z domova Koronavirus
Právo 

Legal News [říjen 2021]: Ústavní soud potvrdil rozhodnutí Nejvyššího soudu v kauze mezd zaměstnanců České pošty

Ústavní soud se ztotožnil s rozhodnutím Nejvyššího soudu ve věci rovného odměňování zaměstnanců České pošty. Nejvyšší soud dovodil, že i nadále platí, že advokát odpovídá za škodu způsobenou vadnou formulací petitu žaloby, jež byla v důsledku toho zamítnuta. Nejvyšší soud se dále zabýval otázkou schvalování nabytí vlastních akcií valnou hromadou. Nejen o tom jsou říjnové Legal News. 

19. 10. 2021
Právo 

Legal News [září 2021]: Airbnb poskytuje ubytovací služby, nikoliv nájem

Městský soud v Praze rozhodl, že krátkodobé pronájmy prostřednictvím Airbnb spadají pod ubytovací služby, a je tudíž nutné je danit jako podnikatelskou činnost. Nejvyšší soud shledal, že nepřiměřené trvání soudního sporu zakládá vyvratitelnou domněnku způsobené imateriální újmy, kterou je třeba nahradit. Ústavní soud upozornil, že soudy musí informovat odesílatele elektronického podání o výsledku ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu, a to v případech, v nichž probíhá automatické ověřování prostřednictvím IT systémů soudů. Další novinky z oblasti českého práva si přečtěte v zářijových Legal News. 

27. 9. 2021
Právo 

Rostoucí ceny stavebních materiálů komplikují zadávání a plnění veřejných zakázek

Ministerstvo pro místní rozvoj spolu s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže vydalo na začátku září stanovisko k problematice nárůstu cen stavebních materiálů. Reaguje tak na zvyšující se ceny betonářské oceli, tepelných izolací, železného šrotu a dalších materiálů o desítky až stovky procent. Příčinou nárůstu cen je nedostatek zmíněného zboží na trhu, s čímž se pojí i dlouhé dodací lhůty. Autoři stanoviska představují možná řešení problémů, které mohou v důsledku této situace vzniknout na trhu veřejných zakázek. 

22. 9. 2021