Na novou post-COVIDovou situaci je potřeba reagovat, přizpůsobit se jí a inovovat. A to nejen proto, aby společnosti lépe zvládly případnou druhou vlnu pandemie, ale zejména aby obstály v konkurenčním prostředí, které klade důraz na efektivitu a flexibilitu. Odpovědí na mnohé aktuální výzvy je digitalizace.

Řada společností stále ještě nepracuje se všemi možnostmi, které jim legislativa v oblasti digitalizace nabízí. Ať už se jedná o elektronizaci při uzavírání kontraktů, nebo digitalizaci daňové a další agendy. Přitom změny ve způsobu podnikání jsou nevyhnutelné.

Nové obchodní modely

Prioritou mnohých společností v době post-COVIDové je úprava obchodního modelu a zajištění prodeje zboží online. Tzv. omnichannel distribuční systém a prodej prostřednictvím e-shopu jsou dnes velmi populární nejen u klasického retailového zboží. Tento trend s sebou nese potřebu přizpůsobit se regulaci e-commerce a online platforem. Kromě operativy spojené s takovou změnou je zpravidla potřeba zrevidovat dodavatelsko-odběratelské a distribuční smlouvy. Společnosti se musí též vypořádat s daňovými dopady obchodování online a s ochranou dat a osobních údajů.

Nové fungování společností

Druhá věc je úprava vnitřních procesů ve společnosti. Možnost spravovat daňové a smluvní záležitosti společnosti kdykoliv, odkudkoliv a s úsporou nákladů na zaměstnance je ideálním způsobem, jak efektivně uvolnit finanční prostředky, čas a podnikatelské kapacity. Navíc se tímto způsobem dá dobře eliminovat riziko chyb. V době karantény se mohlo velmi lehce stát, že společnost opomenula podat DPH přiznání či kontrolní hlášení. Nebo byl finančním úřadem vyměřen úrok z prodlení, aniž vůbec společnost tušila o nedoplatku na dani. Společnosti nyní hledají způsob, jak transformovat.

Digitalizace jako řešení

Pokud se společnosti chtějí těchto rizik vyvarovat, měly by se začít digitalizovat už nyní a modernizaci zahájit co nejdříve. Do budoucna si nevystačí s kamennými prodejnami a neflexibilní distribucí. Společnosti budou muset investovat do e-shopu a transformovat své obchodní modely, aby přilákaly zákazníky, kteří si zvykli nakupovat online.

Nastal čas začít spravovat smluvní dokumentaci elektronicky a přesunout komunikaci ve vztahu ke klientům a obchodním partnerům, ale i ve vztahu k veřejné správě online. K tomu je možné využít stávající nástroje, jako je např. daňová informační schránka nebo datová schránka. Novela daňového řádu od příštího roku dále posílí možnosti elektronické komunikace s finanční správou prostřednictvím portálu Moje daně. Je dobré připravit se na tuto změnu a nastavit digitální procesy už dnes.