Jak jinak začít seminář o digitalizaci a robotice, než s opravdovým robotem, ten náš se jmenuje dBot! A když ho Jarda Beneš, ředitel v daňovém a právním oddělení Deloitte vyzval, aby místo něj přivítal hosty, nezapomněl doplnit, že se hrozně moc těší na všechny prezentace a panelovou diskuzi. „Slyšel jsem, že máš novou práci pro mé softwarové kamarády,“ pokračoval v úvodní řeči dBot a pak se k překvapení přítomných roztančil za zvuků Makareny.

ROBOTIZACE DO KAŽDÉ FIRMY…

dBot byl na semináři představen spíše jen jako zajímavost, protože v případě digitalizace finančních procesů se používá jiný typ technologií. „Nejsou to chodící nebo mluvící stroje, jsou to vlastně počítačové softwary, které doplňují člověka, mají jasně definovaná pravidla a strukturované úkoly,“ vysvětlil Jan Voříšek.

Jejich výhoda? Za jednu minutu dokáží vykonat to, co člověk za patnáct. „Mezi obrovské výhody robotiky pak bezesporu patří i fakt, že výsledky jsou hmatatelné v řádu dnů, maximálně týdnů,“ doplnil kolegu Petr Čapoun, další z přednášejících z Deloitte.

DOPADY AUTOMATIZACE V ČR

Pokud jde o zavádění softwarové automatizace, tedy RPA (Robotic Process Automation), pak jsou společnosti v ČR v tomto procesu pokročilé. Podle průzkumu Deloitte více než polovina firem uvažuje o zavedení RPA, nebo začala s její implementací v podnikových systémech. „Technologie se šíří stejně rychle celým světem, pro nás je to příležitost, abychom zvýšili růst celé ekonomiky. Na startovní čáře jsou všechny ostatní země, pokud vystartujeme později než oni, mohou nám pak utéct tak moc, že ztrátu už nedoženeme,“ připomněl David Marek, hlavní analytik Deloitte, který se ve své přednášce zaměřil na dopady automatizace v ČR.

Podle zmíněné studie lze 51 % pracovních míst s vysokou pravděpodobností nahradit už dnes technologiemi. „V krátkodobém horizontu by nezaměstnanost mohla vzrůst, předpokládáme ale, že pracovní trhy budou dostatečně flexibilní, proto by technologické dopady na nezaměstnanost nemusely být vysoké. Technologie samozřejmě pracovní místa ohrožují, ale současně vytváří nová,“ doplnil David Marek.

KAM SMĚŘUJE DIGITALIZACE?

Další zásadní téma na semináři patřilo daňovému reportingu. „Správci daně shromažďují stále více informací, finanční úřady používají vyspělejší techniky při prověřování, disponují speciálními nástroji na datovou analýzu,“ připomíná Jarda Beneš a doplňuje: „Navíc začínají rozumět kontextu byznysu – například v rámci transfer pricingu se ptají po podstatě byznysu dané jednotky, jaká nese rizika, jaký je její profil. Zároveň začínají propojovat informace z různých zdrojů, například data z kontrolního hlášení mohou sloužit jako začátek pro kontrolu na převodní ceny.“

Co je ale klíčové: Mění se profil nových zaměstnanců Finanční správy, často jsou to lidé, kteří mají technické zaměření, jde spíše o datové analytiky a programátory než klasické účetní. Daňový úřad sbírá o subjektu data v průběhu celého období a velmi rychle je dokáže porovnat oproti podaným tvrzením. Důsledky? „Společnosti musí být schopny reagovat v rámci účetních systémů tak, aby byly schopny připravit správné informace pro jednání s Finanční správou,“ řekl Petr Čapoun.

Jak se vypořádat s rostoucími požadavky daňového reportingu

1. Vsaďte na robotiku: Špatně přepsaná čísla dokladů vedou k chybám v celém reportu, pokud např. v kontrolním hlášení vyplníte nesprávné DIČ, automaticky máte špatně celé hlášení. S aplikací Maják se podobných chyb vyvarujete.

2. Průběžně kontrolujte kvalitu dat, které máte v účetních systémech, aby se nestalo, že kontrolu za vás udělá až Finanční úřad a vy budete nuceni reagovat na jejich výzvy. Řešením je Analytika pro DPPO pro snadnou identifikaci chyb v přiznání k dani z příjmu právnických osob či nástroj Analytika pro DPH pro hromadné prověření úplného souboru dokladů vstupujících do DPH.

3. Využijte rychlý proces reportingu: Aplikace taxCube dokáže zkrátit přípravu daňového přiznání a kontrolního hlášení z dnů na hodiny, s aplikací taxNavigator připravíte přiznání DPPO s minimální zátěží na vaší straně, podklady můžete poskytnout kdykoliv a odkudkoliv – vše k přiznání navíc budete mít zálohované na jednom místě.

4. Buďte připraveni na kontrolu, mějte data vždy po ruce, přehledně a snadno dohledatelná.

TREND „PAPERLESS“ UŽ MOŽNÁ ZASÁHL I VAŠI KANCELÁŘ…

Seminář patřil také aktuálnímu „paperless“, tedy bezpapírovému trendu. Jak ho ale v praxi využít, když papír se ve firmách vyskytuje v celé řadě oblastí? Finanční oddělení si potřebuje tisknout faktury, v logistice zase přepravní dokumenty, ve výrobě protokoly kvality, v obchodním oddělení smlouvy… a takhle by se dalo pokračovat napříč celou firmou.

„Stále více firem vnímá, že jde o dlouhodobě neudržitelný problém a že je nezbytné papíru v kanceláři se zbavit, to je nesporný fakt,“ připomněl Petr Čapoun. „Paradoxem přitom je, že například 44 % faktur do firmy dorazí elektronicky, dvě třetiny z nich se ale tisknou, aby je firmy mohly zpracovávat tak, jak jsou zvyklé.“

K rozšíření tohoto trendu může napomoci i Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), které ovlivňuje nakládání s údaji, jejich skladování, zabezpečení a například i následnou skartaci. Pokud dokumenty převedete do elektronické podoby, celý proces pak máte mnohem snazší, než když pracujete s papírovým archivem.

Sledujte naši stránku se semináři – nenechte si ujít webináře či další akce na podobná témata, která připravujeme.